Privacybeleid

Waarom dit privacybeleid?

Dynamate hecht veel belang aan de bescherming van je privacy en je persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, hierna “AVG”) en met de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Met dit beleid willen we je duidelijk maken welke gegevens we verwerken wanneer je deze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je daarbij hebt.

Dit beleid kan in de toekomst worden aangepast. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina.

Wie verwerkt je persoonsgegevens?

Mootion is een product van Dynamate. De verwerkingsverantwoordelijke is:

Welke persoonsgegevens verwerken we?

We verwerken enkel gegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor de doelen die hieronder staan:

• Gegevens die je ons zelf bezorgt. Wanneer je ons mailt: je naam, je e-mailadres, je bedrijf, eventueel je telefoonnummer, en de inhoud van je bericht en de bijlagen die je meestuurt.
• Technische gegevens uit de serverlogs. Onze webserver houdt automatisch bij welke pagina’s worden opgevraagd: het IP-adres, datum en tijdstip, de opgevraagde pagina, de HTTP-statuscode en het type browser.

Deze website bevat geen contactformulier, geen inschrijving voor een nieuwsbrief en geen analyse- of trackingsoftware. Je kan ons dus enkel gegevens bezorgen door ons bewust te mailen.

Waarvoor gebruiken we die gegevens?

• Om je vraag te beantwoorden. We gebruiken je contactgegevens om te antwoorden op je vraag of je demo-aanvraag, en om die verder op te volgen. Rechtsgrond: jouw verzoek en ons gerechtvaardigd belang om commerciële vragen te behandelen, en waar er een samenwerking uit volgt de uitvoering van de overeenkomst.
• Om de website veilig en werkend te houden. De serverlogs gebruiken we om technische problemen op te sporen en misbruik van onze infrastructuur te detecteren. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang.

We gebruiken je gegevens niet voor profilering of geautomatiseerde besluitvorming, en je krijgt van ons geen ongevraagde mailings.

Geven we gegevens door aan derden?

Je gegevens worden niet verkocht, verhuurd of doorgegeven aan derden voor hun eigen commerciële doeleinden. We doen wel een beroep op dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken, zoals onze hostingpartner en onze e-mailprovider. Zij mogen die gegevens enkel gebruiken voor de dienst die ze voor ons uitvoeren en zijn daaraan contractueel gebonden.

Je gegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte. Als een doorgifte daarbuiten toch nodig zou zijn, gebeurt dat enkel met de passende waarborgen die de AVG voorschrijft, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• E-mailcorrespondentie: zolang als nodig om je vraag te behandelen en de relatie met jou of je organisatie op te volgen.
• Serverlogs: een beperkte periode, enkel voor technische en beveiligingsdoeleinden.

Daarna verwijderen we de gegevens, tenzij een wettelijke bewaartermijn ons verplicht ze langer bij te houden.

Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen: verkeer naar deze website loopt over een versleutelde verbinding, de toegang tot gegevens is beperkt tot de medewerkers die ze nodig hebben, en onze systemen worden regelmatig bijgewerkt.

Zou er zich toch een inbreuk op de beveiliging voordoen, dan nemen we onmiddellijk maatregelen om de gevolgen te beperken, en brengen we de Gegevensbeschermingsautoriteit en de betrokkenen op de hoogte waar de wet dat vereist.

Cookies

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen trackingtechnologie. Je vindt de details in ons Cookiebeleid.

Wat zijn je rechten?

• Recht op inzage. Je mag opvragen of we persoonsgegevens over jou verwerken en, als dat zo is, welke.
• Recht op verbetering. Onnauwkeurige of onvolledige gegevens laat je door ons rechtzetten of aanvullen.
• Recht op gegevenswissing. In de gevallen die de AVG voorziet, laat je je gegevens door ons verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking. Je kan ons vragen de verwerking tijdelijk stil te leggen, bijvoorbeeld terwijl we de juistheid van je gegevens nakijken.
• Recht van bezwaar. Je kan bezwaar maken tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang steunt.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kan de gegevens die je ons bezorgde opvragen in een gangbaar, machineleesbaar formaat, of ze laten overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
• Recht om je toestemming in te trekken. Waar een verwerking op je toestemming steunt, mag je die op elk moment intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Je oefent deze rechten uit door te mailen naar info@mootion.eu. We geven gevolg aan je aanvraag binnen één maand na ontvangst. Om misbruik te vermijden kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.

Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten — we lossen het graag samen op. Je hebt daarnaast altijd het recht om klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:

Vragen?

Heb je na het lezen van dit beleid nog vragen over hoe we met je gegevens omgaan, mail ons dan op info@mootion.eu.